Sprankelende Office Manager / integere Administratief Medewerker
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team voor minimaal 32 uur komt versterken in de combinatiefunctie van Office Manager en Administratief Medewerker.
Onze Office Manager is de spin in het web. Het ontvangen van klanten met een glimlach, organiseren van toffe uitjes en zorgen voor voldoende koffie. Jij draait hier je hand niet voor om! Sterker nog, ondertussen zorg jij ook dat de projectadministratie klopt en plan je een vakantie in voor je collega.
Dus zoek jij een afwisselende en zelfstandige functie met veel vrijheid en bovenal veel gezelligheid? Dan is deze baan geschikt voor jou!
Het profiel
Wat ga je doen:
- Jij bent degene die iedereen op zijn gemak stelt. Je ontvangt onze gasten en zorgt dat ze zich thuis voelen.
- Officemanager: een scherp oog voor al het reilen en zeilen binnen ons clubhuis. Zorgt dat alles er piekfijn voor staat en dat het team gezamenlijk zijn steentje bijdraagt.
- Administratieve ondersteuning: beantwoorden van telefoontjes, e-mails beheren, documenten archiveren, agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen en afspraken.
- Financieel beheer: facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en financiële rapportage, controleren banktransacties, belastingaangiften (in Exact Online).
- Personeelszaken: ondersteuning bij werving en selectie, personeels- en salarisadministratie, ziekteverzuimregistratie en het bijhouden van vakantiedagen.
- Facilitair beheer: onderhouden van kantoorapparatuur, contractbeheer, voorraadbeheer en het regelen van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.
- Communicatie en PR: ondersteunen bij interne en externe communicatie en organiseren van bijeenkomsten.
- Directie: fungeren als rechterhand van de Directie, ondersteunen bij het nemen van strategische beslissingen, bijdragen aan de ontwikkeling van beleid en procedures voor het kantoor.
- The fun stuff: organiseren van bedrijfsuitjes en borrels, zorgen voor een nette en fijne werkomgeving, je collega’s in het zonnetje zetten bij verjaardagen en jubilea.
Dit neem je mee:
- HBO werk- en denkniveau;
- 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een vergelijkbare organisatie.
- Ervaring met boekhoudsoftware Exact Online en goede kennis van Microsoft Office.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk)
- Je bent discreet en kan op een correcte manier omgaan met vertrouwelijke informatie
The Cre8ion.Lab is een allround creatief communicatiebureau en werkt voor een grote diversiteit aan klanten. Zowel de grafische als de technische ontwikkeling hebben we zelf in huis waardoor we klanten met alle wensen kunnen helpen.
Als Office Manager/Administratief Medewerker heb je een afwisselende baan in een gezellig team met jonge collega’s. Je komt te werken in het mooiste kantoor binnen bedrijfsverzamelpand ‘De Gruyter Fabriek’ in Den Bosch (echt waar!). Een dynamische omgeving met veel creatieve bedrijven.
We hebben de ontwikkeling van zowel ons team als het individu hoog in het vaandel staan. Er is daarom veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatieven. De open bedrijfscultuur maakt het daarnaast makkelijk schakelen tussen de verschillende collega’s. De week sluiten we elke vrijdag af met een drankje aan onze eigen bar.
Geïnteresseerd?
Ben jij dit? Stuur dan je CV, motivatie en salarisindicatie naar vacatures@cre8ion.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Our culture is our inspiration
